Medewerker Frontoffice/Backoffice

Wij zoeken een enthousiaste medewerker frontoffice/backoffice voor 32 uur per week
(28 of 36 uur in overleg mogelijk)

Wat ga je doen?
Je bent het visitekaartje van de organisatie en fungeert als spin in het web. In nauwe samenwerking met je collega’s voer je de volgende taken uit:

  • Gasten ontvangen en representatief houden van onze entree, receptie en kantoor.
  • Inkomende telefoon, post en mail verwerken, zorgen dat vragen op de juiste plek komen.
  • Ondersteunen van directeur, mantelzorgconsulenten en vrijwilligerscoördinatoren bij activiteiten, zoals organiseren bijeenkomsten.
  • Ondersteunen van communicatie & PR, zoals ondersteunen campagnes en bestellen flyers.
  • Administratieve ondersteuning, zoals verwerken verzuim en archivering.
  • Verwerken van gegevens van vrijwilligers, hulpvragers en mantelzorgers in het registratiesysteem.
  • Actief oppakken van voorkomende werkzaamheden op facilitair gebied.

Wat vragen we?

  • een afgeronde, relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal en het Microsoft Office pakket;
  • kennis van/ervaring met registratiesystemen is een pré;
  • goed kunnen communiceren met en schakelen tussen verschillende doelgroepen;
  • zelfstandig, stressbestendig, vindingrijk en gericht op samenwerken;
  • affiniteit met de informele zorg;
  • woonachtig in de regio Apeldoorn.

Wat bieden we?

  • afwisselend werk met ontwikkelkansen en zichtbare maatschappelijke impact;
  • een betrokken en enthousiast team, met aandacht voor elkaar;
  • een jaarcontract, salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 5, met zicht op verlenging.

Interesse?

Mail voor 20 mei ‘24  je korte motivatiebrief en CV naar: l.maat@dekap.nl  t.a.v. Lineke Maat (directeur). Vragen kun je stellen aan medewerkers van de frontoffice via info@dekap.nl of 055 529 55 20 (we bellen terug) of aan Lineke Maat via bovenstaand e-mailadres of telefonisch 06 431 524 68.
De eerste ronde gesprekken is op donderdag 30 mei.

 

De Kap heeft de ambitie om net zo divers te zijn als Apeldoorn is. Daarom nodigen we jongeren en Apeldoorners met een migratieachtergrond expliciet uit om te solliciteren.